كيف تمسح المستندات ضوئيُا وتوقعها وترسلها بسرعة باستخدام آيفون؟

لا تحتاج إلى آلة ضخمة لمسح المستندات ضوئيًا وتوقيعها، ويمكنك استخدام جهاز آيفون أو آيباد لهذا الغرض وفي أقل من دقيقة، ويمكنك تحويل مستنداتك هذه إلى “ملف بي دي إف” (PDF) وإرساله حيث تريد.

تطبيق “آبل نوتس” (Apple Notes)، الموجود على آيفون وآيباد يتيح لك هذه الخاصية، ويمكن أن يسهل عليك ملء استمارات زيارة الطبيب، أو توقيع عقد إيجار، أو إرسال أي مستندات غير ذلك.

واستخدام وظيفة المسح الضوئي يجعل المستند يبدو بصورة واضحة، كما يمكنك مسحه بالألوان أو بالأبيض والأسود، والتوقيع الإلكتروني عليه، إضافة إلى إمكانية دمج عدة صفحات في ملف واحد.

كيفية مسح مستند ضوئيًا على جهاز آيفون أو آيباد

قبل البدء، من الأفضل وضع المستند على خلفية متباينة مع لون المستند وشكله، بحيث يسهل على آيفون أو آيباد التمييز بين المستند والخلفية. على سبيل المثال، إذا كانت قطعة ورق بيضاء، امسحها ضوئيا على طاولة خشبية داكنة.

• افتح تطبيق “آبل نوتس” وانقر فوق رمز الورق والقلم في الزاوية اليمنى السفلية لإنشاء مستند جديد. اضغط على أيقونة الكاميرا وانقر فوق رمز مسح المستندات
• ضع المستند تحت عدسة كاميرا آيفون أو آيباد؛ سيظهر مربع مظلل باللون البرتقالي فوق محيط المستند وسيتم إجراء المسح الضوئي تلقائيًّا
• يمكنك أيضًا الضغط على زر الغالق أو أحد أزرار الصوت لالتقاط الصورة إذا لم يتم مسحها ضوئيًّا على الفور
• يمكنك النقر فوق كل زاوية من زوايا مربع المسح وسحبه لمحاذاته بحيث يتم التقاط المستند فقط وليس الخلفية
• إذا كنت تقوم بمسح ملف “بي دي إف” متعدد الصفحات، فيمكنك الاستمرار في مسح صفحة تلو الأخرى وسيجمعها التطبيق في ملف واحد
• اضغط على حفظ بمجرد الانتهاء من التقاط المسح الضوئي. لإعادة تسمية المستند، اضغط على اسم الملف في أعلى منطقة المسح

خطوات إضافية لتعديل المستندات بعد مسحها

• بمجرد حفظ المستند، سيظهر خيار أسفل الصورة يتيح لك إضافة صفحة عن طريق النقر على أيقونة علامة الجمع في الزاوية اليسرى السفلية
• يمكنك قص المستند عن طريق تحديد رمز القص، الذي يشبه المربع. سيؤدي هذا إلى فتح مربع قص من 4 نقاط مع عدسات مكبرة مستديرة ستساعدك على قص المستند ليتناسب تمامًا مع القياس التي تحدده
• لضبط اتجاه المستند حدد رمز التدوير في الركن الأيمن السفلي من الشاشة
• لإرسال المستند انقر على زر “تصدير” في الزاوية اليمنى العليا للمسح الضوئي يمكنك أيضا النقر على خيار طباعة الملف أو نسخه أو مشاركته أو حفظه في ملفاتك
• لتوقيع ملف “بي دي إف” اضغط على خيار “مارك أب” (Mark Up) بعد النقر فوق إكسبورت (Export)
• اضغط على زر (+) أسفل اليمين، وانقر فوق التوقيع
• يمكنك إضافة توقيع محفوظ أو إنشاء توقيع جديد. حجم توقيعك قابل للتعديل ويمكنك وضعه في أي مكان تريده على المستند